㈜뉴로공간 개인정보처리방침
㈜뉴로공간(이하 “회사”)은 이용자가 뉴로테스트(이하 “서비스”)를 이용함에 있어 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 회사는 이용자의 개인정보를 중요시하고, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
1. 처리하는 개인정보 항목
회사는 서비스 이용을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- (1) 이용자가 제공하는 정보
- - 이용자가 직접 제공하는 정보: 학번, 학과, 학년, 이름 생년월일, 성별, 이메일 주소
- (2) 기관정보 수집항목: 기관명, 담당자 이름, 로그인 ID, 비밀번호
- (3) 이용자가 서비스를 사용할 때 아래와 같은 정보들이 자동 수집됩니다.
- 회사는 이용자가 직접 제공하는 정보 이외에도, 이용자가 회사의 서비스를 사용하는 과정에서 정보를 수집할 수 있습니다.
- - 기기정보: 기기 식별자, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 서비스의 사용 정보 등
- - 로그정보: 인터넷 프로토콜(IP) 주소, 이용시간, 쿠키 등
2. 수집한 정보의 이용
회사는 수집한 이용자의 정보를 다음과 같은 목적으로 이용합니다.
- (1) 서비스 이용에 따른 개인 및 기관 식별
- (2) 허가 받지 않은 서비스 이용과 부정 이용 등의 탐지 및 방지
- (3) 이용자의 문의 사항이나 불만을 처리하고 공지 사항 등을 전달
- (4) 서비스의 기능이나 정보의 변경에 관한 사항을 고지
익명 또는 집단별 통합된 정보
회사는 이용자로부터 취득한 정보를 개인을 식별할 수 없는 형태(익명화되거나 집단별 통합된 정보)의 통계 데이터로 가공 처리될 경우가 있으며 이를 제한 없이 공개적으로 사용할 수 있는 권리를 가집니다.
3. 개인정보의 제3자 제공 또는 공유
회사는 이용자의 사전 동의 없이 개인정보를 무단으로 제3자에게 공유하거나 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- (1) 이용자가 사전에 동의한 경우
- (2) 관련 법령에 의해 개인정보 제출 의무가 발생한 경우 또는 적법한 절차에 의한 수사기관, 법원 등 기타 행정기관의 요청이 있는 경우
- (3) 출판, 학술연구, 시장조사, 마케팅, 통계분석 및 작성을 위해 개인을 식별할 수 없는 형태(익명 혹은 집단별 통합처리된 정보)로 가공하여 제공되는 경우
4. 이용자의 권리 및 행사방법
이용자 또는 법정대리인은 정보의 주체로서 회사의 개인정보 수집, 사용, 공유와 관련하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 권한
- 개인정보의 정정 또는 삭제
- 개인정보 처리의 일시 정지
- 기존에 제공한 동의의 철회 요청
이를 위하여 회사에 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 회사는 법률에 명시된 타당한 사유 또는 그에 상응하는 사유가 있는 경우에만 그러한 요청을 거부할 수 있습니다.
5. 쿠키
쿠키란 회사의 서비스를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자는 쿠키의 제공 여부를 선택할 수 있습니다. 쿠키의 선택은 모바일 브라우저의 옵션 탭에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다. 단, 이용자가 쿠키를 거부하였을 경우 회사가 제공하는 전부 또는 일부 서비스를 이용하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.
6. 개인정보의 처리 및 보유 기간
이용자의 개인정보는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- (1) 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- - 보존 항목 : 학번, 학과, 학년, 이름 생년월일, 성별, 이메일 주소
- - 보존 사유 : 서비스 이용의 혼선 방지
- - 법령 근거 : 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록
- - 보존 기간 : 3년
- (2) 통계작성 및 학술연구 등의 정보보유 사유
- - 보존 항목 : 개인을 식별할 수 없는 익명화되거나 집단별 통합 처리된 데이터
- - 보존 사유 : 통계작성, 연구, 출판 등의 목적
- - 보존 기간 : 영구적 보존
7. 개인정보 파기절차 및 방법
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- (1) 파기절차
- - 이용자가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관사유에 따라("6. 개인정보의 처리 및 보유 기간" 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- (2) 파기방법
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.
- (1) 이용자의 개인정보
- 이용자의 개인정보는 암호화된 정보에 의해 보호되며, 최신 백신 프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- (2) 해킹 등에 대비한 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해, 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 두어 24시간 모니터링하며 관리하고 있습니다. 그리고 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
- (3) 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
- 회사의 개인정보 관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 개인정보보호를 강조하고 있습니다.
9. 링크 사이트
회사는 고객님에게 다른 홈페이지 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부 홈페이지 및 자료에 대한 통제권이 없으므로 그로부터 받는 서비스나 자료의 유용성에 대하여 보증하거나 책임을 지지 않습니다. 링크를 클릭하여 다른 홈페이지로 옮겨 갈 경우, 해당 홈페이지의 개인정보처리방침은 회사와 무관하므로 고객님은 새로 방문한 홈페이지의 정책을 확인하여야 합니다.
10. 개인정보처리방침의 변경
개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 모바일 앱 '알림' 또는 개별 공지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
11. 문의
귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 문의사항이나 개인정보에 관한 문의사항은 이메일로 접수하여 주십시오. 회사는 고객님의 신고사항에 대해 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
- 공고 일자 : 2020년 3월 25일
- 시행 일자 : 2020년 3월 25일
